最近，内蒙古的朋友们，特别是经常开车上高速或者负责公司车辆报销的财务人员，可能都听到了一个新词儿——“数电发票”。

从今年11月份开始，内蒙古自治区在高速公路ETC通行费这个领域，全面推行了这种新的发票形式。

这听起来好像只是把纸质票换成了电子版，但实际上，这背后是一次非常重要的变化，它将彻底改变我们处理高速费用的方式。

可能很多人心里还在犯嘀咕：这个“数电发票”到底是什么？

它和我们平时在手机上开的普通电子发票有什么不同？

开起来麻不麻烦？

万一开错了怎么办？

今天，咱们就用最接地气的大白话，把这件事从头到尾给大家说清楚，让每个人都能明明白白地用上这个新工具。

首先，我们得弄明白，这个“数电发票”的全称是“全面数字化的电子发票”，它可不单单是一张图片或者一个PDF文件那么简单。

您可以把它理解成一张自带“数字身份证”的发票。

从它被开出来的那一刻起，它在网络上的每一次流转、每一次报销、每一次入账，都会被系统清清楚楚地记录下来，而且这些信息是加密的，无法被随意篡改。

这就像我们每个人都有一个独一无二的身份证号一样，每一张数电发票也有它自己的数字身份。

国家税务总局推出这个东西，目的就是为了让发票的管理更加透明、高效和安全。

最重要的一点是，官方已经明确规定，这种带有“通行费”字样的数电发票，和我们以前用的那种盖着红章的纸质增值税发票，法律效力是完全一样的。

也就是说，公司财务拿到这个数电发票，可以直接用来报销入账，也可以用来进行税务抵扣，是完全合法有效的凭证。

那么，这个方便快捷的数电发票，我们普通用户具体应该怎么操作才能拿到手呢？

其实整个流程设计得非常人性化，主要就是通过一个叫做“票根”的服务平台来完成，您可以在电脑上访问它的网站，也可以在手机上下载它的APP，操作步骤基本是一致的。

第一步，您得先在这个平台上给自己安个“家”，也就是注册一个账户。

这个过程很简单，用您的手机号就能免费注册。

这里需要特别提醒一下单位用户，比如公司的司机或者车队管理员，在注册的时候，最好使用单位在当初办理ETC时预留的那个经办人的手机号。

这样做的好处是，系统能够很方便地将您的个人账户和单位的ETC信息关联起来，避免后续开票时出现信息对不上的麻烦。

如果您以前就已经注册过这个平台了，那就更省事了，直接用原来的账号登录就行。

第二步，就是让平台“认识”您的车。

登录成功后，您需要在平台里找到“绑卡”功能，把您的ETC卡或者用户卡绑定到您的账户上。

这个过程需要您填写一些当初办卡时预留的个人信息和车辆信息，比如车牌号、办理人姓名、身份证号等等。

平台会对这些信息进行一次核对，确保准确无误。

这一步至关重要，只有成功绑定了卡片，平台才能准确地获取到您这辆车的每一次高速通行记录，这是后续开具发票的基础。

第三步，就是最核心的开具发票环节了。

当您的卡片绑定好之后，您就可以在平台里看到您车辆的通行记录了。

您可以根据自己的需要，选择某一段时期内的通行记录来申请开票。

在申请时，您需要准确填写发票的购买方信息，也就是我们常说的“发票抬头”，比如您公司的全称和统一社会信用代码（也就是税号）。

信息填写完整并确认无误后，点击申请，系统就会自动生成一张符合规范的数电发票。

您可以选择将它下载保存到手机或电脑里，也可以让系统直接发送到您的电子邮箱，非常方便。

当然，人都有马虎的时候，万一开票时信息填错了，比如公司名字多了一个字或者少了一个字，税号输错了一位，那该怎么办呢？

以前处理这种错误的纸质发票，流程相当繁琐。

但现在有了数电发票，纠正错误也变得简单了许多，这个功能叫做“红字冲销”，通俗点讲，就是开一张红字的、数额为负数的发票，来把你之前那张开错的发票给抵消掉。

这个“红冲”操作也分两种情况。

第一种情况是，您刚开出发票，自己就发现了错误，并且这张发票还没有被公司的财务人员拿去做账或者报税。

这时候处理起来最简单，您直接在“票根”平台的“我的发票”里找到这张错误的发票，发起“红冲”申请，系统就会直接生成一张红字发票，将错误的发票作废。

然后，您再重新开具一张正确的信息就行了。

第二种情况稍微复杂一点，就是您开出的错误发票，已经被公司财务确认并用于入账或报税了。

这个时候，因为这张发票已经在税务系统里产生了记录，就不能由您单方面作废了。

您在发起“红冲”申请后，系统会生成一个“红字发票信息确认单”，这个确认单需要由您公司的财务人员在他们的系统里进行确认。

只有在受票方，也就是您的公司财务确认同意之后，您这边才能正式开出红字发票。

这个设计，其实是为了保证发票管理的严谨性和安全性，防止出现单方面随意作废发票而导致的财务和税务混乱。

最后，还有一个非常关键的问题，也是很多企业财务人员特别关心的问题，那就是通行费发票有两种类型：一种是不征税发票，另一种是征税发票。

这两种发票的选择，直接关系到企业能否进行税务抵扣。

在“票根”平台申请开票时，您会看到两个选项：“按充值记录开票”和“按消费记录开票”。

这两个选项就分别对应着这两种不同类型的发票。

如果您选择“按充值记录开票”，那么您开出来的就是一张不征税的通行费发票。

为什么不征税呢？

因为“充值”这个行为，只是您把钱预存到了ETC账户里，这笔钱还没有被实际消费掉。

所以，这张发票只能证明您发生了这笔充值行为，但不能作为增值税进项税额抵扣的凭证。

它比较适合个人用户或者那些不需要进行税务抵扣的单位使用。

而如果您选择“按消费记录开票”，那么您开出来的就是一张征税的通行费发票。

这里的“消费记录”指的是您每一次驾车实际通过收费站时产生的扣费。

每一次通行，都代表您实际消费了公路通行服务，所以这张发票上会注明相应的增值税税额。

对于绝大多数企业来说，需要的就是这种征税发票。

因为企业可以将这张发票上注明的税额，从自己需要缴纳的总税款中抵扣掉，从而合法地降低企业的税负。

所以，对于单位用户来说，在开票时一定要注意，选择“按消费记录”来开具征税发票，这才能真正发挥出ETC发票电子化的优势，为企业带来实实在在的便利和节约。